传统的翻译服务一直都是非常受到客户的欢迎,这种翻译服务非常强调以个人的经验、能力和信誉来保证质量。但是如果遇到大批的工作只是采取简单的人海战术,则难以保证较高的工作效率和工作质量。
作为一个专业上海宇译翻译有限公司,上海翻译工作的目标和重点就是:在提高翻译人员个人素质的基础上强调工作流程的优化和组织成员协调性的改善,这样以保证资源的最高效率的利用和最终获得高质量的产品。也就是说以项目管理的方法组织祖师翻译活动。
上海翻译规模较大的翻译服务活动有效的管理:
项目要求和规范的确定。这是上海翻译的项目负责人在和客户协商后,再根据客户的要求结合项目的具体特点制定的。目前一些上海宇译翻译有限公司还能够为客户设立专门的专业词汇数据库,将客户提供的专门的词汇,加入到专门为该客户设立的词汇库当中去,从而可以为译文的统一和译件质量的保证提供了一些依据;
翻译人员的组织。项目负责人根据项目的专业特点和有关要求,去选择专业背景和翻译能力相当的翻译人员,同时还需要配备相关的校审、校对和电脑录入、排版人员,使人员的构成上有一个合理的梯队结构;
上海翻译工作进度计划的制定。将工作任务在分解后制定出详细的工作分配和时间进度表;
项目的跟踪和控制。通过工作记录、定期汇报和抽样检查等方法随时掌握项目的实际进展情况,对一些不符合计划的行为采取及时的纠偏措施;
项目变化管理。对可能出现的一些客户要求的变化,以及技术和人员方面事先无法预料的变化,来实施项目变化管理;
检查和验收。翻译稿件的检查和验收,是翻译项目管理中的最后一个关键控制的环节、项目管理人根据自己的经验作出的一些补救措施也许不仅仅是“亡羊补牢”之举。
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